Pourquoi devriez-vous envisager d’utiliser un ERP pour la comptabilité?
Le premier signe que votre entreprise a besoin d’un système ERP vient souvent de votre service comptable.
Au fur et à mesure que votre entreprise grandit, votre service de comptabilité aura de plus en plus de tâches à accomplir et pas assez de temps pour le faire. Si vous utilisez un système fragmenté de logiciels et de feuilles de calcul pour votre comptabilité, il est temps d’investir dans un système approprié qui aidera votre service de comptabilité à effectuer ses tâches de manière plus simple et plus rapide.
Un système ERP regroupe toutes les fonctions clés d’un progiciel de comptabilité au même endroit: comptes clients, comptes fournisseurs, grand livre, gestion bancaire, budgétisation et toutes les autres tâches de gestion comptable et financière. Vous pouvez utiliser un ERP pour effectuer toutes les tâches de comptabilité, y compris la facturation, les commandes client, les commandes d’achat, le grand livre, les feuilles de présence, les dépenses et les paiements électroniques.
Le fait de disposer de toutes vos informations comptables et financières au même endroit, et de bénéficier de données en temps réel, fera gagner du temps à votre service de comptabilité et lui permettra de mieux gérer les tâches de comptabilité essentielles et d’effectuer de gros travaux plus rapidement.
Mais un ERP fera plus. Non seulement un progiciel de gestion apportera à votre entreprise tous les avantages d’un logiciel de comptabilité, mais également un système de gestion des ressources qui relie l’ensemble de votre activité, facilitant ainsi le suivi des actifs tant matériels qu’immatériels, tels que les ressources humaines et les matériaux. Votre service comptabilité sera en mesure de produire des rapports financiers plus détaillés et plus précis, ce qui vous aidera à mieux comprendre quels secteurs d’activité et quels projets sont rentables.
Et au fur et à mesure que votre entreprise grandira, votre ERP sera en mesure de faire face aux demandes croissantes, car les ERP sont des systèmes logiciels robustes, conçus pour gérer des opérations complexes. Bien qu’investir dans le bon système ERP évolutif ne permettra pas immédiatement à votre organisation d’atteindre de nouveaux sommets, cela vous évitera d’avoir à rejeter les opportunités de croissance en raison de capacités logicielles limitées.
Le bon système ERP vous aidera à répondre à tous vos besoins en matière de comptabilité. Continuez votre lecture pour découvrir nos 5 principales raisons d’investir dans un système ERP pour la comptabilité:
Raison n ° 5 – Des processus plus simples, des données plus cohérentes
Un ERP simplifiera tout ce que votre service de comptabilité fera. Avec un système entièrement intégré, vous ne serez jamais obligé de transférer manuellement des données entre deux plates-formes différentes: en utilisant un ERP intégré pour la comptabilité, les données sont transmises automatiquement, éliminant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données. Un ERP le rend rapide et cohérent, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, plutôt que sur la saisie de données.
Un ERP élimine également les erreurs inévitables lors de la saisie manuelle des données. Lorsque vos données comptables ne sont pas saisies correctement, votre analyse et vos rapports seront inexacts. Ces inexactitudes peuvent vous coûter cher et avoir des conséquences sur le plan de la fiscalité et de la conformité. En utilisant un ERP pour la comptabilité et en éliminant la saisie manuelle des données, vous réduirez le nombre d’erreurs et vous donnerez une image beaucoup plus précise de votre situation financière.
Raison n ° 4 – Productivité améliorée
Avec un ERP, bon nombre de vos tâches comptables et financières peuvent être entièrement automatisées.
Un ERP simplifiera les comptes clients et fournisseurs, réduira vos frais généraux et améliorera la gestion de trésorerie et les problèmes de trésorerie. Au lieu de consacrer des heures à la saisie de données (voir raison 1), vos collaborateurs disposeront de plus de temps et d’énergie pour se consacrer à d’autres tâches.
Un ERP augmentera non seulement la productivité de votre équipe comptable, mais vous donnera également une meilleure idée de la situation financière de votre entreprise. Votre équipe comptable sera libéré de la saisie de données pour se consacrer à des tâches plus importantes, telles que la création de rapports financiers détaillés.
Comme un ERP vous donne accès aux données en temps réel de l’ensemble de votre entreprise, votre équipe comptable vous aidera à suivre vos finances plus que jamais auparavant et vous donnera une plus grande visibilité des finances de votre entreprise, notamment en vous fournissant les informations dont vous avez besoin pour évaluer si les projets sont rentables et doivent être améliorés.
Raison n ° 3 – Prédiction en temps réel
Nous l’avons déjà dit et nous le répéterons, mais l’accès à des données en temps réel est l’un des principaux avantages de l’utilisation d’un ERP pour la comptabilité (et au-delà). Avec un doigt en temps réel sur le pouls des finances de votre entreprise, il est plus facile de gérer tous les aspects du processus comptable. Cela implique de pouvoir examiner des aspects individuels de l’entreprise à tout moment, tels que:
- Coûts à l’unité, la quantité, les heures, la taille et plus
- Catégories, prévisions, budgets et projets
- Prévisions et analyses d’impact
- Analyses des flux de coûts et examens historiques des écarts de coûts
Les données en temps réel et une meilleure compréhension des données financières de votre entreprise vous permettent de créer de meilleures prévisions financières, ce qui vous permettra de mieux prévoir les bénéfices et de planifier l’avenir. Vous serez mieux placé pour saisir les opportunités de croissance car au lieu de réagir, vous serez préparé et prêt à relever de nouveaux défis.
Raison n ° 2 – Gestion simplifiée des coûts et des écarts
La gestion de la variance est une autre tâche importante que votre service de comptabilité doit surveiller. En prenant le coût de fabrication et toutes les dépenses connexes et en fournissant une base de référence claire, les dépenses pour tout projet peuvent être plus facilement revues et ajustées pour répondre aux attentes.
Avec un accès aux données en temps réel, vous serez en mesure d’identifier et de traiter rapidement les écarts de coûts par rapport au budget alloué. Un fabricant peut rapidement déterminer précisément pourquoi cet écart se produit et le corriger avant de commencer à réduire ses bénéfices. Si les coûts sont moins chers que prévu, de nouvelles normes peuvent être définies et des conditions favorables préservées.
Les ERP avec leurs puissantes fonctions de reporting offrent la possibilité de revoir les coûts sur une période donnée ou selon une classification spécifique. Cela permet de référencer plusieurs coûts et de créer des tableaux permettant d’analyser la répartition des coûts et de prendre des décisions plus éclairées. Pouvoir analyser les coûts et la rentabilité jusqu’au niveau du client, de la tâche et du produit vous permet de prendre des décisions plus éclairées et de diriger votre entreprise dans la bonne direction, la plus rentable.
Raison n ° 1 – Évolutivité plus facile
Si votre entreprise est en pleine croissance et que vous avez besoin de systèmes et de logiciels en place qui répondent à vos demandes croissantes. L’utilisation de systèmes de comptabilité obsolètes ne vous laissera pas développer vos activités, votre personnel comptable n’aura pas le temps de suivre tous les nouveaux clients et toutes les nouvelles tâches qu’ils doivent effectuer.
L’évolutivité logicielle est la capacité d’un système à gérer une quantité croissante de travail ou sa capacité à s’adapter à la croissance. L’évolutivité est une qualité cruciale d’un système ERP, car vous serez en mesure de générer de la croissance et d’accroître votre production grâce aux performances opérationnelles rationalisées et à la productivité optimisée qu’un ERP vous fournit.
Le fait de disposer d’une solution logicielle ERP évolutive vous aidera à gérer la croissance et à vous assurer que vous serez en mesure de gérer de nouveaux clients et comptes, à mesure que votre entreprise prospérera.
Conclusion
Le système ERP adapté à votre entreprise de fabrication facilite la comptabilité, vous aide à mieux comprendre la situation financière de votre entreprise et vous rendra finalement plus rentable. Vous pourrez augmenter non seulement l’efficacité de vos services comptables et financiers, mais également celle de votre entreprise.
